dataOK para blindar el Payroll dataOK to shield your Payroll
Con mucho orgullo podemos compartir casos de éxito concretos, donde la implementación de dataOK para la automatización del control de la nómina marcó un antes y un después.With great pride we can share concrete success stories, where the implementation of dataOK for the automation of payroll control marked a before and after.
Sector Telecomunicaciones
- Centro de Servicios Compartidos (CSC) de empresa multinacional de telecomunicaciones.
- Principal cliente del CSC: 4 sociedades del grupo con más de 15.000 empleados.
- Los empleados de las sociedades pertenecen a distintos convenios colectivos de trabajo.
- Minimizar la tasa de error y necesidad de reprocesos
- Eliminar el stress en los días de cierre (trabajo extra fuera de hora).
- Identificar inconsistencias entre módulos del sistema de payroll (SAP).
Implementación de dataOK en un proyecto de 8 semanas, cubriendo la automatización de:
- Integridad de Datos Maestros de los empleados.
- Análisis de variaciones de conceptos de nómina.
- Recalculo de conceptos más relevantes (sindicales, legales).
- Integridad de datos entre módulo de Time & Attendance y Payroll.
En los primeros meses posteriores al Go-Live se materializaron beneficios concretos tales como:
- Reducción significativa de errores y reprocesos.
- Mejores resultados en auditorías.
- Mayor ventana de tiempo para analizar y corregir.
- Resolución de inconsistencias entre módulos del sistema de Payroll (SAP).
Sector Retail
- Empresa de retail con más de 5.000 empleados en todo el país.
- El procesamiento de la nómina está tercerizado.
- Los empleados de las sociedades pertenecen a distintos convenios colectivos de trabajo.
- Asegurar la integridad del procesamiento realizado por el proveedor antes de aprobar el pago de sueldos y obligaciones fiscales.
- Contar con mejores herramientas para gestionar el contrato con el proveedor.
- Facilitar la participación de los HR Business Partners en temas de compliance de nómina de los negocios a su cargo.
- Obtener evidencia de control sin esfuerzo adicional.
Implementación de dataOK en un proyecto de 6 semanas, cubriendo la automatización de:
- Integridad de Datos Maestros de los empleados.
- Análisis de variaciones de conceptos de nómina.
- Recalculo de conceptos más relevantes (ausentismos, legales).
- Integridad de datos entre sistema de Payroll y de HCM.
En los primeros meses posteriores al Go-Live se materializaron beneficios concretos tales como:
- Detección oportuna de errores de procesamiento del proveedor de outsourcing.
- Identificación de oportunidades de ahorro.
- Mejores resultados en auditorías (calidad, controles, etc.).
- Sinergias de valor entre HR Business Partners y equipo de payroll.
Sector Retail
- Empresa de consumo masivo con más de 5.000 empleados con sucursales en todo el país.
- El sistema de nómina carece de algunas funcionalidades que deben resolverse por fuera del sistema (manual, Excel).
- Poco tiempo para realizar controles antes de autorizar el pago (se pagan en el mes las comisiones devengadas por los vendedores hasta el último día).
- Asegurar la integridad del cálculo de nómina.
- Mejorar servicio al empleado.
Implementación de dataOK cubriendo la automatización de:
- BOT inicial de 36 controles estándar para Payroll.
- BOTs específicos (ejemplo: control de retención de impuesto a las ganancias).
- Reducción significativa en reclamos de diferencias por parte de empleados.
- Ejecución de más y mejores controles en menos tiempo.
- Menos stress en épocas de cierre de nómina.
- Mejor posicionamiento interno del área de payroll.
- Impacto positivo en perfil y empleabilidad de los referentes del proyecto de automatización.
Sector Público
- Organización del Estado en Latinoamérica con +70K empleados.
- Distintas actividades, puestos de trabajo, convenios y fórmulas de cálculo.
- Cambio de autoridades reciente.
- Costo laboral es el ítem más significativo del presupuesto.
- Entender composición del costo laboral:
- Cantidad de empleados, categorías.
- Convenios, conceptos de liquidación, novedades.
- Items fijos y variables.
- Identificar áreas de riesgo:
- Pagos en exceso, defecto.
- Cumplimiento de normas.
- Evaluar impacto económico y financiero de negociaciones salariales:
- Ramas de actividad.
- Categorías.
- Items específicos de la compensación.
Proyecto de puesta en marcha y BOTs de dataOK implementados:
- Cruces de maestros de empleados vs períodos anteriores y fuentes externas.
- Reportes con rankings de conceptos liquidados (dotación y costo laboral).
- Relevamiento y validación de criterios y fórmulas de liquidación.
- Recálculo de conceptos más relevantes.
- Elevación de informes a las autoridades.
- Aceleración de la curva de aprendizaje de las nuevas autoridades.
- Criterios y fórmulas de cálculo actualizadas y validadas.
- Mejor soporte de información para encarar negociaciones con gremios.
- Identificación de oportunidades de mejora de procesos y costos ocultos.
- Evidencia de controles realizados de mejor calidad.
Qué dicen nuestros clientesWhat our customers say
dataOK ha permitido al equipo reducir el tiempo de validación y mejorar la calidad de los resultados evitando la intervención manual. Ahora podemos detectar errores de forma más fácil y rápida que los procesos manuales para coordinar la solución correspondiente.
dataOK has allowed the team to reduce the validation time and improve quality of the results by avoiding the manual intervention. Now we can detect errors easier and faster than the manual processes to coordinate the corresponding solution.
Marjorie Soto Castro, Mexico Payroll ManagerMarjorie Soto Castro, Mexico Payroll Manager
El BOT de control contable funciona muy bien dentro de los parámetros establecidos y esperados. Pero la principal ventaja que veo en Loopsys es la obsesión de los técnicos por parametrizar y corregir al instante.
The accounting bot works very well within the established and expected parameters. But the main advantage I see with Loopsys is the customer obsession of the technicians to parameterize and correct instantly.
Natalia Villalobos Mora, Colombia Payroll CoordinatorNatalia Villalobos Mora, Colombia Payroll Coordinator
dataOK es una herramienta que nos acompaña y nos ayuda en la ejecución de controles de nómina de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México y Uruguay. Esto ha hecho que ganemos tiempos y calidad en los controles.
Valoramos mucho la buena disposición que tiene el grupo humano de LoopSys, para seguir mejorando y contribuyendo a que la experiencia de las personas que trabajan en Mercado Libre sea la mejor!
dataOK is a tool that accompanies and helps us in the execution of payroll controls for Argentina, Brazil, Chile, Colombia, Mexico and Uruguay. This has allowed us to gain time and quality in the controls.
We highly value the willingness of the LoopSys human group to continue improving and contributing to making the experience of the people who work at Mercado Libre the best!
Lorena López, Rewards & AnalyticsLorena López, Rewards & Analytics
Es clave dataOK en los controles de nuestros procesos de nómina. Nos ha transformado (para mejor) el enfoque y la forma de controlar. Estamos muy confiados en los resultados que obtenemos de dataOK. Queremos aprovechar el resto de posibilidades que ofrece.
dataOK is a key asset in our payroll internal control processes and transformed our control approach. As we are relying more on dataOK, we plan to amplify and accelerate the adoption of the tool in order to leverage our resources and improve our performance.
Payroll Manager
Incorporar dataOK a nuestros controles de Payroll para Argentina, Brasil, Chile, Ecuador y Uruguay, no solo nos permitió automatizar controles que realizábamos manualmente, siendo más eficientes y abarcando más información, sino que además pudimos en el tiempo incorporarla a otros procesos de RRHH (como por ejemplo digitalizar solicitudes de fondo, automatizar el envío de reportes esenciales para el negocio, etc), lo cual nos lleva hoy a brindar un mejor servicio en tiempo, calidad y confiable para nuestros clientes.
Destaco la excelente predisposición, el conocimiento, la creatividad para repensar nuevos procesos y el trabajo en equipo.
Implementing dataOK to support our payroll processes in Argentina, Brazil, Chile, Ecuador and Uruguay allowed us to automate manual controls, to be more effective and efficient and to increase our control scope to the 100% of the universe. We were also able take advantage of dataOK in other key HR processes, such as: digitizing requests for funds and automating key reports for the business. All of this, enable our capabilities to provide a better service to our customers in terms of time, quality and reliability.
I would like to highlight the knowledge, creativity and excellent disposition to think and share new ideas and work as a team.
Verónica Díaz, Coordinadora Governance PayrollVerónica Díaz, Payroll Governance Coordinator
A partir de la implementación de dataOK, hemos optimizado el control de nómina y los tiempos de control, disminuyendo así los errores en las liquidaciones.
El soporte del equipo de LoopSys es otra gran virtud, ya que contamos con su acompañamiento incondicional en cada dificultad que se nos presenta como también para implementar nuevos controles.
Por último, el cambio a la plataforma web fue una gran mejora de la herramienta, disminuyendo el tiempo de salida de los controles y con el módulo de Data Visualization como soporte para nuestros análisis.
Estamos realmente muy contentos con la herramienta, gracias Equipo de LoopSys!!
Since the implementation of DataOK, we have improved the quality of our controls, we have shortened significantly our control lead time, and we have reduced our error rates.
The LoopSys Support Team is another great virtue, since we have their responsive assistance in each difficulty that was presented to us, as well as to implement new controls.
The web platform is a great improvement because it reduces even more the processing time. In addition, the Data Visualization module facilitates our analysis tasks.
We are really very happy with dataOK. Thank you LoopSys Team!!
Gabriela Gubana, Payroll Analyst
dataOK es una herramienta que nos resultó muy útil ya que nos facilita el análisis de información de grandes dotaciones y obtener los resultados rápidamente.
Se adaptó 100% a nuestras necesidades y nos ayudó a realizar controles de una manera ágil y precisa para la liquidación de sueldos.
DataOK is a tool that is very useful. It simplifies the analysis of information from large headcounts and provides much faster results.
It adapted to our needs and help us to process our payroll controls accurately and in an agile way.