dataOK para blindar el Payroll dataOK to shield your Payroll
Las organizaciones pagan todos los meses sumas de dinero muy relevantes en concepto de nómina, al mismo tiempo que enfrentan un contexto cada vez más complejo en términos de requerimientos regulatorios, demandas del negocio y expectativas de los empleados.Organizations pay significant amounts of money every month on several items regarding payroll, while facing an increasingly complex context in terms of regulatory requirements, business demands and employee expectations.
Es por ello que los equipos de nómina están en una carrera constante para adecuar sus procesos y sistemas para responder en tiempo y forma a estas múltiples demandas en una realidad cambiante. That is why payroll teams are in a constant race to adapt their processes and systems to respond in a timely manner to these multiple demands in a changing world.
La solución: dataOK The solution: dataOK
Muchas empresas innovadoras utilizan dataOK para procesar, en minutos y de manera independiente a su ERP, una multiplicidad de controles pre-programados (estándar + customizados) sobre la nómina calculada, previo a la aprobación del pago.Many innovative companies use dataOK to process several controls (standard and customized) on payroll outputs. In just minutes, and independently of their ERP system, dataOK provides the assurance you need to approve confidently all payroll related disbursements and to comply to all applicable laws, policies and regulations.
Control interno basado en Certificados Internal Control certificate-based
Por cada proceso de control los equipos pueden emitir un certificado de calidad que sirve como garantía de que el proceso se ha realizado en forma completa y en compliance con los rangos establecidos y permitidos por la organización. For each control process, the teams can issue a quality certificate that serves as a guarantee that the process has been carried out completely and in compliance with the established ranges.
Mediante el código QR de cada certificado, Managers, Auditores y/o Controllers pueden acceder a la evidencia y tracking del proceso de control. Using the QR code of each certificate, Managers, Auditors and/or Controllers can access the evidence and tracking of the control process.
Qué dicen nuestros clientesWhat our customers say
dataOK ha permitido al equipo reducir el tiempo de validación y mejorar la calidad de los resultados evitando la intervención manual. Ahora podemos detectar errores de forma más fácil y rápida que los procesos manuales para coordinar la solución correspondiente.
dataOK has allowed the team to reduce the validation time and improve quality of the results by avoiding the manual intervention. Now we can detect errors easier and faster than the manual processes to coordinate the corresponding solution.
Marjorie Soto Castro, Mexico Payroll ManagerMarjorie Soto Castro, Mexico Payroll Manager
El BOT de control contable funciona muy bien dentro de los parámetros establecidos y esperados. Pero la principal ventaja que veo en Loopsys es la obsesión de los técnicos por parametrizar y corregir al instante.
The accounting bot works very well within the established and expected parameters. But the main advantage I see with Loopsys is the customer obsession of the technicians to parameterize and correct instantly.
Natalia Villalobos Mora, Colombia Payroll CoordinatorNatalia Villalobos Mora, Colombia Payroll Coordinator
dataOK es una herramienta que nos acompaña y nos ayuda en la ejecución de controles de nómina de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México y Uruguay. Esto ha hecho que ganemos tiempos y calidad en los controles.
Valoramos mucho la buena disposición que tiene el grupo humano de LoopSys, para seguir mejorando y contribuyendo a que la experiencia de las personas que trabajan en Mercado Libre sea la mejor!
dataOK is a tool that accompanies and helps us in the execution of payroll controls for Argentina, Brazil, Chile, Colombia, Mexico and Uruguay. This has allowed us to gain time and quality in the controls.
We highly value the willingness of the LoopSys human group to continue improving and contributing to making the experience of the people who work at Mercado Libre the best!
Lorena López, Rewards & AnalyticsLorena López, Rewards & Analytics
Es clave dataOK en los controles de nuestros procesos de nómina. Nos ha transformado (para mejor) el enfoque y la forma de controlar. Estamos muy confiados en los resultados que obtenemos de dataOK. Queremos aprovechar el resto de posibilidades que ofrece.
dataOK is a key asset in our payroll internal control processes and transformed our control approach. As we are relying more on dataOK, we plan to amplify and accelerate the adoption of the tool in order to leverage our resources and improve our performance.
Payroll Manager
Incorporar dataOK a nuestros controles de Payroll para Argentina, Brasil, Chile, Ecuador y Uruguay, no solo nos permitió automatizar controles que realizábamos manualmente, siendo más eficientes y abarcando más información, sino que además pudimos en el tiempo incorporarla a otros procesos de RRHH (como por ejemplo digitalizar solicitudes de fondo, automatizar el envío de reportes esenciales para el negocio, etc), lo cual nos lleva hoy a brindar un mejor servicio en tiempo, calidad y confiable para nuestros clientes.
Destaco la excelente predisposición, el conocimiento, la creatividad para repensar nuevos procesos y el trabajo en equipo.
Implementing dataOK to support our payroll processes in Argentina, Brazil, Chile, Ecuador and Uruguay allowed us to automate manual controls, to be more effective and efficient and to increase our control scope to the 100% of the universe. We were also able take advantage of dataOK in other key HR processes, such as: digitizing requests for funds and automating key reports for the business. All of this, enable our capabilities to provide a better service to our customers in terms of time, quality and reliability.
I would like to highlight the knowledge, creativity and excellent disposition to think and share new ideas and work as a team.
Verónica Díaz, Coordinadora Governance PayrollVerónica Díaz, Payroll Governance Coordinator
A partir de la implementación de dataOK, hemos optimizado el control de nómina y los tiempos de control, disminuyendo así los errores en las liquidaciones.
El soporte del equipo de LoopSys es otra gran virtud, ya que contamos con su acompañamiento incondicional en cada dificultad que se nos presenta como también para implementar nuevos controles.
Por último, el cambio a la plataforma web fue una gran mejora de la herramienta, disminuyendo el tiempo de salida de los controles y con el módulo de Data Visualization como soporte para nuestros análisis.
Estamos realmente muy contentos con la herramienta, gracias Equipo de LoopSys!!
Since the implementation of DataOK, we have improved the quality of our controls, we have shortened significantly our control lead time, and we have reduced our error rates.
The LoopSys Support Team is another great virtue, since we have their responsive assistance in each difficulty that was presented to us, as well as to implement new controls.
The web platform is a great improvement because it reduces even more the processing time. In addition, the Data Visualization module facilitates our analysis tasks.
We are really very happy with dataOK. Thank you LoopSys Team!!
Gabriela Gubana, Payroll Analyst
dataOK es una herramienta que nos resultó muy útil ya que nos facilita el análisis de información de grandes dotaciones y obtener los resultados rápidamente.
Se adaptó 100% a nuestras necesidades y nos ayudó a realizar controles de una manera ágil y precisa para la liquidación de sueldos.
DataOK is a tool that is very useful. It simplifies the analysis of information from large headcounts and provides much faster results.
It adapted to our needs and help us to process our payroll controls accurately and in an agile way.
Daniela Aguado, Payroll Analyst
Cómo lo hacen?How do they do it?
La metodología de trabajo dataOK Strategy filter_1 filter_2 filter_3 es muy sencilla y otorga al usuario total autonomía respecto de la operación del servicio.The dataOK Strategy filter_1 filter_2 filter_3 is fast and simple to implement and gives the user total autonomy on its operation.
Luego de calculada la nómina en su ERP, el usuario exporta a dataOK los reportes de resultados disponibles por default en el ERP.Once the payroll was calculated by the ERP system, the user exports the default output reports to dataOK.
En minutos, los BOTs de dataOK identifican las excepciones y las disponibilizan al usuario en su módulo de Data Visualization.In minutes, dataOK BOTs alert the analyst about the exceptions detected based on programmed algorithms, simplifying and accelerating the control process.
El usuario analiza y ajusta únicamente los desvíos, pudiendo repetir el ciclo hasta verificar que los mismos se hayan resuelto o justificado.The user analyzes the findings and corrects the errors in the ERP system, being able to repeat the cycle if necessary.
Equipos de Payroll que se convierten en Centros de Excelencia Payroll Teams that become Centers of Excellence
Integración ÁgilAgile Integration
Trabaja con cualquier sistema y su puesta en marcha es ágil: demanda pocas semanas poner en funcionamiento nuestros BOTs de controles estándar para Payroll.It works with any ERP system and the setup project is agile: it takes only a few weeks to put our BOTs into production.
Una vez activados los BOTs de controles estándar, comienza el ciclo de mejora continua (sprints) agregando controles específicos a pedido del cliente.Once the BOTs with standard controls are activated, we start continuous improvement sprints to add specific controls based on customer priorities.
Beneficios inmediatosMain Benefits
- Más controles procesados en menos tiempo: menor stress en cierre.More controls processed in less time: less stress in busy seasons
- Controles abarcan el 100% de las transacciones en todas las corridas (no muestreo).Controls cover 100% of transactions instead of sampling.
- Libera tiempo del analista para analizar, investigar, solucionar.Allows more time to analyze, investigate and solve.
- Provee información para ciclo de mejora (ej. errores por tipo de control).Provides valuable input for continuous improvement cycles.
- Apalancamiento y estabilidad en la métricas de Payroll.Leverage and stability in payroll metrics.
- Produce evidencias de control para auditorías, sin esfuerzo adicional.Produces control evidence (SOX, auditors) without additional effort.
- Menor riesgo de errores, fraudes, contingencias, etc.Reduces the risk of mistakes, leaks, fraud, contingencies, etc.
- Estandarización de controles entre regiones, países, sociedades.Standardize controls among regions, countries, operations.
- Ahorros de tiempos y costos en desarrollos en ERPs y de tercerización.Faster development of customized reports.
- Facilita gestión de proveedores de tercerización: SLA, multas, etc.Provides valuable data to manage effectively payroll outsourcing providers.
- Mejor posicionamiento interno del área de payroll.Better internal positioning of the payroll area.